Image by Laurent Vénérosy

Suites > Politiques et programmes d'éthiques et de conformité

Legalcluster vous accompagne dans la prévention des conflits d'intérêt

Screen Shot 2021-11-22 at 11.56.16.png

L'Agence Française Anticorruption (AFA) a publié le 18 novembre la version définitive du guide pratique sur la prévention des conflits d'intérêt dans l'entreprise

Selon le site de l'AFA, ce "guide publié (...) a vocation à accompagner les entreprises et les établissements publics à caractère industriel et commercial, leurs dirigeants ainsi que les professionnels de la conformité dans l’identification des situations à risque et dans la définition de mesures permettant de les prévenir et de les gérer. Il est illustré par de bonnes pratiques qu’a pu observer l’AFA dans l’exercice de ses missions.

Gérez vos déclarations de conflits d'intérêt avec Legalcluster

Screen Shot 2021-11-22 at 16.54.44.png
Screen Shot 2021-11-22 at 16.54.23.png
Screen Shot 2021-11-22 at 16.55.10.png
Screen Shot 2021-11-22 at 16.55.38.png

Les formulaires de déclaration proposent une expérience utilisateur très simple et offrent la possibilité de :

 

Résumer les principes de votre politique ou de votre code de conduite

Insérer un lien vers les documents ou les pages webs de votre choix

Indiquer à l’utilisateur les informations obligatoires à renseigner

Renseigner des Tiers issus d’un référentiel pour éviter les erreurs de saisie et garder une donnée propre

Guider l’utilisateur à travers les étapes de déclaration

Notre outil permet aux utilisateurs de déclarer facilement leurs intérêts, qu'il s'agisse de possessions matérielles, d'activités ou d'engagements personnels.

 

Nous classons les intérêts en 5 catégories :

1. Mandat politique/électoral

2. Mandat associatif

3. Patrimonial/participatif

4. Famille/amis

5. Autre

 

Lors de sa déclaration, l'utilisateur est invité à qualifier son intérêt en fonction de sa catégorie grâce à un formulaire adapté.

 

Les réponses à ce formulaire donnent lieu à un score de risque de conflit et à une recommandation associée.

Picture6.png
Screen Shot 2021-11-15 at 11.34.07.png

Consolidez la data au sein de tableaux de suivi dynamiques et intelligents.

 

Mobilisez les informations dont vous avez besoin et exportez les en CSV ou Excel.

Soyez prêts en cas de contrôle des autorités réglementaires.

Établissez un score de risque et associez une recommandation​

Digitalisez vos registres et cartographies

languages.png
Multi-language
exchange.png
Conversion monétaire
automatique
crowd.png
Approbation
multi-niveaux
settings.png
Approbation
conditionnelle
data-spreadsheet.png
Data grid pour vision globale
excel.png
xls & CSV
export
attachment.png
Pièces jointes
illimitées
digital-signature.png
e-signature

Gérez, consolidez et cartographiez toutes vos Déclarations de conformité avec Legalcluster

Déclarations FR.png

Legalcluster permet de créer une nouvelle routine intégrée dans l'environnement Microsoft teams de vos collaborateurs.

- Fixez les règles selon les organisations

- Permettez à vos collaborateurs de déclarer leurs cadeaux, invitations, mécénat, conflit d'intérêt etc.

- Approuvez ou rejetez la demande

- Conduisez une analyse de conflit

- Consolidez la data dans un outil de reporting à jour en temps réel

Découvrez en une minute
comment Legalcluster va vous permettre
de sécuriser vos processus de compliance